Les ajudes tenen un límit màxim de 500€ per sol·licitud i es poden demanar al llarg de l'any natural. Han de correspondre a activitats que es duguin a terme dins els dotze mesos  següents de la concessió i el pagament es farà efectiu mitjançant la presentació de factures a l'equip tècnic de l'IRIE. Per tal de procedir a una millor distribució de les ajudes entre els equips de recerca, cada grup en pot sol·licitar un màxim d'una cada 12 mesos. Les sol·licituds s'aniran resolent a mesura que es presentin i la convocatòria quedarà tancada en exhaurir-se la quantitat assignada a aquest concepte.

Al final del formulari haureu d'adjuntar la memòria econòmica i el document d'acceptació de les condicions, que trobareu enllaçats tot seguit:

- Annex II. Memòria econòmica de l'activitat

- Annex III. Document d'acceptació de les condicions

Tipologia d'activitat

1. 1. Poden ser objecte de finançament totes aquelles activitats destinades a incentivar l'intercanvi i la difusió de coneixements entre el personal investigador de l'IRIE i d'altres centres, per donar suport a l'organització de congressos, simpòsiums, seminaris, jornades o altres activitats assimilables a aquestes.
2. 2. No seran considerades per a finançament aquelles activitats que no siguin organitzades per un grup de recerca de l'IRIE o per algun dels seus membres.

Condicions de finançament

Els conceptes que es poden finançar són:

1. a) Despeses derivades de la preparació material de l'activitat (publicitat, material fungible, lloguer d'espai, etcètera)
2. b) Despeses derivades dels desplaçaments i participació del personal que intervé a l'activitat (viatges, estades d'hotel, honoraris de conferència, etcètera)
3. c) Adquisició de material inventariable

Queden excloses de finançament les despeses de representació i el pagament d'honoraris al personal investigador de l'IRIE.

Abonament de les ajudes

1. 1. L'IRIE procedirà al pagament directe dels serveis prestats a la persona física o jurídica que els hagi realitzat.
2. 2. Per fer efectiu el pagament, la persona responsable de l'activitat haurà de trametre les factures originals al personal tècnic de l'IRIE, en un termini de tres mesos naturals a comptar des de la data de finalització de l'activitat.
3. 3. Les factures presentades hauran de correspondre als conceptes presentats a la memòria econòmica.
4. 4. No es procedirà al pagament parcial  de factures o serveis.

Condicions d'acceptació

1. 1. La persona responsable de l'activitat es compromet a incloure el logotip de l'IRIE o fer constar que ha rebut una ajuda econòmica per part d'aquest Institut en tot el material promocional que es confeccioni i també al programa de l'activitat.
2. 2. La persona responsable de l'activitat respon de la veracitat de totes les dades incloses a la sol·licitud.